1、固定资产管理制度和流程
重点关注企业是否制定科学的固定资产管理制度,是否规范固定资产管理内控流程;是否建立固定资产管理岗位责任制,是否做到不相容岗位相互分离、制约和监督等事项。
2、固定资产的取得
重点关注企业是否编制合理的固定资产年度预算,作为固定资产采购申请的审批依据;对于新增的固定资产,是否按照相应的审批权限和流程进行审批;是否严格执行固定资产验收程序和方法,对新增固定资产的数量、质量、技术规格等方面进行查验,验收无误后予以确认;是否严格执行固定资产领用的相关审批权限和程序等事项。
3、固定资产的日常管理
重点关注固定资产验收后,是否实行标签管理和卡片管理;是否严格执行固定资产日常维修和大修理计划,是否定期对固定资产进行维护保养,维修是否经过相应审批,资料是否齐全;固定资产是否按规定由财务部门、固定资产管理部门和使用部门定期进行盘点,是否形成书面盘点报告并经相关人员签字确认;对盘点中发现的差异等问题,是否及时查明原因和妥善处理;对于固定资产的投保、核销、抵押、质押等业务,是否按照规定的权限和流程进行审批,是否及时办理相关手续,保证企业资产安全等事项。
4、固定资产的处置
重点关注固定资产的报废、出售等处置是否办理相应的手续和经过相应的审批,处置方式和价格等是否合理合规;固定资产处置中的关联交易和处置定价,是否存在资产流失的现象等事项。
5、固定资产的会计系统控制及问责执行
重点关注企业是否按照国家统一会计准则制度,正确核算和监督固定资产新增、折旧、处置、盘点盈亏、减值、核销等相关业务,是否妥善保管相关资料,是否定期与固定资产管理部门和使用部门进行账务核对和实物盘点;对于违反相关规定、给企业造成经济损失的固定资产管理情况,是否执行责任追究制度等事项。